Indscanning af bøger

Fra PGwiki

For at kunne dele en bog eller en anden form for tekst er nødvendigt at have den digitalt. Det kan enten være ved at skaffe en digital version af den, at skrive den ind selv, eller ved at scanne den ind. Den første mulighed er den den hurtigste - men det er langt de færreste bøger der findes digitalt blandt almindelige mennesker - de findes kun hos forfattere og forlag. Den anden metode er god til meget korte tekster - men så snart man kommer over et par siders tekst er det ikke sjovt længere. Derfor skal vi kigge lidt på den tredje metode - nemlig scanning.

Til at scanne en bog skal vi bruge:

- En scanner

- Den medfølgende scannersoftware/driver.

- Programmet ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition. Læs her hvordan du skaffer software.

- Et par Gigabyte ledig harddisk plads. Dette er kun til midlertidig brug, og er ledig igen når scanningen er færdig.

- OpenOffice (Kan downloades her)

Først og fremmest skal du sørge for at printeren er tilsluttet og softwaren/driveren installeret. Derefter skal du installere FineReader 7.0, ligesom du installerer alle andre programmer. I denne test vil vi bare lige scanne et par sider, men proceduren er den samme om det er 3 eller 550 sider du skal scanne.

Til at starte med skal vi have åbnet FineReader 7.0.

Klik "Tools" i menulinjen øverst, herefter "Options". Nu kommer der et vindue frem med 6 forskellige faneblade; "General", "View", "Scan/Open Image", "Recognition", "Check Spelling" og "Formatting". På de næste seks billeder kan du se hvordan du skal sætte indstillingerne i hvert enkelt faneblad - du skal altså bare sørge for at din opsætning er magen til den der er vist på billederne:

Sådan. Så er indstillingerne ordnet - nu skal vi til at scanne. Find den store knap med teksten "Scan" på, og hold pilen til højre for nede, ligesom på billedet nedenfor. Vælg her "Scan multiple images".

Nu åbner dit scannerprogram. Læg din bog ind i scanneren, og vælg med musen hvilket område af bogen der skal scannes. Du skal kun vælge 1 side ad gangen, hvilket betyder at du kun skal markere den ene side selvom du har plads til begge sider i scanneren på en gang.

Når du har markeret hvilken del af siden der skal scannes vælger du "Scan" eller hvad knappen nu måtte hedde i dit scannerprogram.

Når scanneren er færdig, så importerer FineReader 7.0’s såkaldte "ScanManager" siden ind i FineReader, og ligger den ude under "Batch" i venstre side:

Denne procedure gentager du, blot bladrer du lige en enkelt gang i bogen, så du kommer til næste side. Scan denne på samme måde som før, så resultatet bliver at der nu ligger 2 sider under "Batch" i venstre side af FineReader:

Lige nu har vi "bare" et par billede-filer der er direkte scannet fra bogen. Dette er meget fint, men hvis vi vil have mulighed for at redigere i teksten og fx kopiere den ind i et tekstdokument, så skal vi igang med noget som hedder "OCR-Scanning". OCR står for "Optical Character Recognition". Det betyder at programmet læser alle billede-filerne igennem, og forsøger at genkende dele af grafikken som værende bogstaver, tal og tegn. På den måde ender man til sidst med en fil hele dokumentet - nu blot i et redigerbart tekst-format.

For at lave en OCR-Scanning af de sider vi lige har scannet ind med scanneren, så trykker du på pilen til højre for det store ikon med teksten "Read". Her vælger du "Read All Pages".

Herefter går FineReader igang med at OCR-Scanne filen.

Når scanningen er slut ender vi med en redigerbar tekst. Den kan ses igennem ved at markere den side du vil kigge på, i oversigten "Batch" i venstre side.

Nu skal vi have gemt teksten så vi kan arbejde videre med den i OpenOffice. Klik på filen til højre for ikonet "Save", og vælg "Save text to file".

Så kommer dialog-vinduet "Save Text As" frem.

I "Save as type" vælger du ".doc" eller ".sxw". I "Save Pages" vælger du "All Pages". I "File Options" vælger du "Create a single file for all pages". Sørg også for at der er sat hak i "Keep Pictures". Nu vælger du blot navn og placering, og så klikker du "Save".

Nu kan du trygt lukke FineReader 7.0. Herefter finder du tekst-dokumentet du lige har gemt, og åbner det i OpenOffice. Her er det en god ide at køre en stavekontrol (genvejstast: F7), da det ikke er altid at OCR-Scanningen læser alle tegn helt korrekt, hvorfor nogle ord lige skal rettes til.

Som et afsluttende tip kan det anbefales at scanne i portioner fx. et kapitel eller 50 sider ad gangen. På den måde kan det være lettere at overskue, hvis man fx. skal scanne en hel bog. Sæt dig et mål - for eksempel at du scanner 1 kapitel hver aften inden sengetid. Så kommer du støt og roligt fremad.